Technologie & Algorithmus
Nicht alleTermine sindgleich gut.
Slotifys Solver-Engine bewertet jeden freien Terminslot automatisch nach drei Kriterien – und zeigt deinen Kunden nur die Buchungszeiten, die wirklich logistisch Sinn machen.
Das Problem
Warum "einfach freie Slot anzeigen" nicht reicht.
Ein freier Termin ist noch kein guter Termin. Ohne intelligente Bewertung entstehen teure Ineffizienzen.
Termine ohne Geo-Kontext
Herkömmliche Buchungstools zeigen einfach alle freien Slots – unabhängig davon, ob der Techniker danach 80 km in die entgegengesetzte Richtung fahren muss.
Versteckte Leerzeiten
Ein Termin um 13:00 Uhr klingt gut – aber wenn der vorherige Termin um 10:30 Uhr endet und 30 Minuten Fahrzeit nötig sind, entstehen 2 Stunden bezahlter Leerzeit.
Eindimensionale Bewertung
Systeme, die nur die Fahrtzeit bewerten, optimieren halbherzig. Wer einen Termin mit kurzer Anfahrt bucht, kann trotzdem geografisch völlig deplatziert sein.
Die Slotify-Lösung
Drei Dimensionen. Ein perfekter Termin.
Geografisches Clustering: Termine in derselben Region werden gebündelt
Leerzeit-Berechnung: Das System erkennt ineffiziente Wartelücken
3D-Scoring: Alle drei Dimensionen müssen passen – kein Kompromiss
3D-Scoring Engine
Drei Dimensionen, die jeden Termin bewerten.
Slotifys Solver bewertet jeden freien Terminslot simultan entlang drei unabhängiger Kriterien – und erst wenn alle drei passen, gilt ein Termin als optimal.
Insertion Cost
UmwegzeitWie viel länger muss der Techniker fahren, wenn dieser Termin in die bestehende Route eingebaut wird? Slotify berechnet die exakte Mehr-Fahrzeit gegenüber der direkten Route.
Insertion Cost = 8 Minuten → Score: ⭐ optimal (≤ 20 Min)
Idle Time
LeerzeitWie viel bezahlte Wartezeit entsteht vor diesem Termin? Das System berechnet die Lücke zwischen dem Ende des vorherigen Termins (inkl. Fahrzeit) und dem Start des neuen Slots.
Idle Time = 55 Min → Score: ✓ gut (≤ 60 Min)
Cluster Affinity
Geografische ZugehörigkeitPasst der neue Kunde geografisch zu den anderen Terminen des Tages? Slotify berechnet den geografischen Schwerpunkt aller Tagestermine und prüft, wie gut der neue Termin dazu passt.
Cluster Affinity = 0.92 → Score: ⭐ optimal (≥ 0.8)
Das Bottleneck-Prinzip
Die schlechteste Dimension bestimmt den Gesamt-Score.
Ein Termin mit perfekter geografischer Lage, aber einer 3-stündigen Wartezeit davor ist trotzdem kein guter Termin. Slotify bewertet nach dem schwächsten Glied – genauso wie es in der Realität auch funktioniert.
Insertion Cost
12 Min
Idle Time
95 Min
Cluster Affinity
0.87
→ Gesamt-Score: ✓ normal (nicht ⭐)
Das Bewertungssystem
4 Stufen. Klare Kommunikation. Kein Rätselraten.
Das Ergebnis des Scorings wird direkt im Buchungstool angezeigt – für deine Kunden verständlich, für deinen Workflow optimal.
Optimaler Termin
Techniker ist in der Nähe, kaum Wartezeit, perfekte geografische Lage.
"Empfohlene Termine" – oberste Liste
Guter Termin
Akzeptabler Umweg und vertretbare Wartezeit. Sinnvoller Termin.
"Alle Termine" – zweite Liste
Verfügbarer Termin
Machbar, aber mindestens eine Dimension ist schwach.
"Alle Termine" – dritte Liste
Längere Anfahrtszeit
Starke Ineffizienz in mindestens einer Dimension. Klar ungünstig.
Kunden sehen "Längere Anfahrtszeit"
Praxis-Beispiel
Depot Hockenheim · Montag hat 2 Termine in Speyer
| Slot | Umwegzeit | Leerzeit | Geo-Distanz | Score |
|---|---|---|---|---|
| Mo 09:00 | 0 Min | 0 Min | 2 km | ⭐ Optimal |
| Mo 12:00 | 10 Min | 0 Min | 2 km | ⭐ Optimal |
| Mo 13:00 | 10 Min | 55 Min ⚠️ | 2 km | ✓ Gut |
| Mi 09:00 | 50 Min | 0 Min | neutral | ○ Verfügbar |
Ergebnis im Buchungstool: Mo 09:00 und Mo 12:00 erscheinen als „Empfohlene Termine" – die anderen sind unter „Alle Termine" sichtbar.
Systemarchitektur
Von der Anfrage zum perfekten Termin in Millisekunden.
Jede Buchungsanfrage durchläuft automatisch den gesamten Scoring-Prozess – ohne manuelle Eingriffe.
Buchungstool
Kunde gibt Adresse + Wunschzeit ein
n8n Workflow
Lädt Depot-Daten & Google Kalender-Termine
Solver Engine
3D-Scoring für jeden möglichen Slot
Ergebnis
Sortierte Slots mit Score-Einstufung
Solver-Funktionen (vereinfacht)
Antwort: { day_score, cluster_affinity, slots[] }
Sortierreihenfolge im Buchungstool
Was das für dein Unternehmen bedeutet
Dein Vorteil
Was smarte Terminplanung für dein Unternehmen bedeutet.
Für Unternehmen mit Außenterminen ist jede Fahrstunde ein Kostenfaktor. Slotify macht aus jedem Termin einen logistisch optimierten Einsatz.
Bis zu 40% weniger Fahrkilometer
Durch geografisches Clustering buchen sich Kunden automatisch in bestehende Routencluster ein. Techniker fahren in Zonen, nicht im Zickzack.
Kaum noch Leerzeiten
Das System verhindert, dass zwischen Terminen große Wartelücken entstehen. Jeder Slot ist in die bestehende Route eingebettet.
Regionale Konzentration
Montags in Speyer, dienstags in Mannheim. Der Solver sorgt dafür, dass Kundentermine geografisch sinnvoll gebündelt werden.
Direkt mehr Gewinn
Weniger Kraftstoff, weniger Fahrzeugverschleiß, mehr Termine pro Tag. Jede optimierte Route bedeutet direkt weniger Kosten.
Kunden buchen ohne Rückfrage
Statt Telefonaten wählen Kunden online einen Termin – und sehen sofort, ob der Techniker "in der Nähe" ist. Das schafft Vertrauen.
100% Doppelbuchungsschutz
Sobald ein Slot ausgewählt wird, sperrt das System ihn in Echtzeit. Kein Slot kann doppelt gebucht werden – auch bei gleichzeitigem Traffic.
Jetzt erleben
Sieh den Solver live in Aktion.
In einer persönlichen Demo zeigen wir dir, wie der Scoring-Algorithmus konkret für deine Routen und Termine funktioniert – inklusive echten Daten.
Boutique & Founder-Led · Direkte Entwicklerkommunikation · Keine anonymen Support-Queues