Alle Funktionen im Überblick

Jede Funktion hat einen Zweck.

Slotify wurde nicht am Reißbrett entworfen, sondern zusammen mit Handwerks-KMUs aus der Praxis heraus entwickelt. Jede Funktion löst ein echtes Problem – keine Features um der Features willen.

Smart Routing EngineGoogle Kalender SyncDoppelbuchungsschutz

Feature-Übersicht

Entwickelt für maximale Effizienz

Slotify vereint Enterprise-Performance mit der Einfachheit, die du im Alltag brauchst.

Smart Routing Engine

Unsere Operations Research Engine berechnet Live-Fahrzeiten via Google Maps API und priorisiert Buchungen so, dass deine Techniker logistisch sinnvolle Routen fahren. Kein Zick-Zack, keine Leerfahrten, keine Zeitverschwendung.

Operations Research

Optimierungsalgorithmus

Live-Fahrzeiten

Google Maps API

Auto-Puffer

inkl. Anfahrt + Abfahrt

Google Kalender Sync

Direkter Sync ohne zweites Tool. Jede Buchung landet sofort im Google Kalender des zuständigen Technikers – Pufferzeiten inklusive.

EchtzeitMulti-Kalender

100 % Doppelbuchungsschutz

Intelligentes Slot-Locking blockiert einen Termin atomar das Zeitfenster – keine Race Conditions, keine Überschneidungen.

Atomic LockingACID-konform

Google Places Validierung

Kunden geben ihre Adresse ein – die Google Places API validiert sofort und verhindert falsche Anfahrtsadressen. Minimiert Supportaufwand erheblich.

AutocompleteValidierung

White-Labeling

Dein Firmenlogo, deine CI-Farben, deine Domain. Das Buchungstool sieht für deine Kunden aus wie dein eigenes System – kein fremdes Branding sichtbar.

Custom DomainCI-AnpassungEigene Farben

Maximale Variablen-Kontrolle

Definiere exakte Pufferzeiten, maximale Tageskilometer, Terminlängen und Travel-Radius – individuell pro Dienstleister oder Mandant.

Travel-RadiusPufferzeitTerminlänge

n8n & Headless DB Architektur

Alle Daten fließen sauber über eine Headless Architektur und sind per API zugänglich. Erweitere Slotify via n8n mit beliebigen Automatisierungen.

n8nREST APIBaserow

Funnel & Conversion Tracking

Nach der Buchung echter Redirect auf deine Erfolgsseite – sauberes Server-Side-Tracking für Google Ads und Meta Pixel ohne iFrame-Chaos.

GTM-ReadyMeta PixelDataLayer

Automatische Benachrichtigungen

Kunden und Techniker erhalten automatische E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen. Keine manuellen Rückrufe mehr nötig.

Resend APIE-MailSMS (optional)

DSGVO-konformes Hosting

Alle Daten liegen auf deutschen Servern. Vollständig DSGVO-konform – entwickelt und gehostet in Deutschland.

DeutschlandDSGVOKein US-Cloud

Mobile First Buchungserlebnis

Das Buchungsformular ist für Smartphones optimiert. Deine Kunden buchen von unterwegs – ohne Installationen, ohne App.

ResponsivePWA-fähigTouch-optimiert

Deep Dive

Wie die Routing Engine wirklich funktioniert

Hinter jedem Terminvorschlag steckt ein mehrstufiger Optimierungsprozess – vollautomatisch und in Echtzeit.

Der Kunde gibt seinen Standort ein – die Google Places API validiert sofort. Kein Tippfehler landet unbemerkt im System. Nur echte, erreichbare Adressen werden akzeptiert.

Statt starrer Postleitzahlgebiete berechnet Slotify die echte Fahrzeit zwischen dem Kundenstandort und den aktuellen Positionen deiner Techniker. Berücksichtigt werden Tageszeit, Verkehr und bereits gebuchte Einsätze.

Der Operations-Research-Algorithmus priorisiert Zeitfenster, die an bestehende Aufträge geographisch optimal anknüpfen. Erst wenn keine perfekten "Route Slots" verfügbar sind, werden flexible Zeitfenster angeboten – so verlierst du nie einen Auftrag.

Sobald ein Kunde auf "Termin buchen" klickt, wird der Slot für alle anderen Anfragen gesperrt. Kein Wettlaufen um den gleichen Termin – Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.

Nach dem Locking greift ein n8n-Workflow der den Termin direkt in den Google Kalender des zuständigen Technikers einträgt. Inklusive Kundendetails, Adresse und Servicetyp – fertig synchronisiert ohne manuelle Eingriffe.

Integrationen

Slotify fügt sich in deinen bestehenden Workflow.

Keine neue Insellösung. Slotify ergänzt dein bestehendes System – vom ersten Tag.

Kern-Integrationen

Google CalendarGoogle Calendar
Google MapsGoogle Maps
n8nn8n
ResendResend

Automatisierung

ZapierZapier
MakeMake

CRM & Buchhaltung

HubSpotHubSpot
LexofficeLexoffice
sevDesksevDesk
PipedrivePipedrive

Kommunikation

SlackSlack
WhatsAppWhatsApp
TeamsTeams

Was das für dich bedeutet

  • Slotify läuft standalone – nur mit deinem Google Kalender. Keine Pflicht-Integrationen.

  • Auf Wunsch analysieren wir deinen Prozess und bauen passende Anbindungen.

  • Branchen­software-Kompatibilität wird vorab geprüft – kein blindes Ausprobieren.

  • Alle Integrationen sind über n8n oder direkte API-Anbindung realisierbar.

So läuft eine Integration ab

  1. 01

    Workflow-Analyse: Wir schauen uns deinen Prozess an.

  2. 02

    Schnittstellen­prüfung bei Branchen­software.

  3. 03

    Maßgeschneiderter Workflow-Aufbau & Testphase.

  4. 04

    Live-Betrieb & Support – wir bleiben erreichbar.

Vertrauen & Compliance

Sicherheit ist keine Option. Sie ist Standard.

Slotify wurde von Anfang an für den deutschen Markt konzipiert. DSGVO-Konformität und Datenschutz sind keine nachträglichen Features, sondern Teil der Architektur.

Softwareentwicklung Made in Germany

Entwickelt in Deutschland

Slotify wurde vollständig in Deutschland entwickelt – von einem kleinen, spezialisierten Team mit direktem Gründer-Kontakt.

DSGVO-Konform

DSGVO-Konform

Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Keine Weitergabe an Dritte, kein US-Cloud-Hosting.

Software Hosted in Germany

Hosting in Deutschland

Deine Kundendaten liegen auf deutschen Servern – sicher und vollständig in der EU.

Boutique & Founder-Led

Kein anonymes Callcenter. Direkter Kontakt zum Gründer.

Bei Slotify hast du von Tag 1 an direkten Kontakt zum Gründer und zu unserem KI-Entwickler-Team. Das bedeutet: schnelle Bugfixes, Feature-Wünsche werden aufgenommen und umgesetzt, persönlicher Support ohne Ticketsystem-Hölle.

Jetzt starten

Bereit für smarte Routen?

Sieh dir Slotify live an – unverbindlich, ohne Kreditkarte. Wir zeigen dir in 30 Minuten, wie viel Zeit du pro Woche sparen kannst.

Kein Callcenter. Direkt zum Gründer.